ارشفة الكترونية

شركة ابتكار و أكثر لحلول الأرشفة الإلكترونية والبرامج

تقدم شركة ابتكار و أكثر حلولًا متطورة في الأرشفة الإلكترونية وفقًا لأعلى المعايير الدولية، مما يتيح لجميع القطاعات سواءً حكومية أو شبه حكومية أو خاصة لأدارة ملفاتها ووثائقها بكفاءة وأمان. كما توفر الشركة خدمات ترميز الملفات وحفظها وإدارتها وفقًا لمعايير مركز الوثائق والمحفوظات، إضافةً إلى توفير الكبائن اليدوية، الكهربائية، والإلكترونية لحفظ المستندات بطرق حديثة وآمنة.

أبرز خدمات الأرشفة الإلكترونية في ابتكار و أكثر

التحول الرقمي للوثائق الورقية

أفضل ماسح ضوئي عالي الدقة للوثائق والملفات بمختلف الأحجام (A0 – A1 – A2 – A3 – A4 – A5).

التقنية الأحترافية للتعرف التلقائي على الحروف (OCR) باستخدام نظام IAMDMS لتمكين البحث الفوري و الدقيق للمستندات.

أرشفة الملفات بعدة صيغ مع ضمان جودة المحتوى مثل : (بصيغة PDF , بصيغة JPEG , بصيغة TIFF , ارشفة الكترونية بصيغة PNG , بصيغة DOCX , بصيغة XLSX , بصيغة CSV )

إدارة المستندات الرقمية

تنظيم الوثائق بشكل كامل داخل نظام IAMDMS للأرشفة المتقدمة.

تصنيف البيانات عالي الدقة وحسب المطلوب .

البحث والاسترجاع الفوري للملفات خلال ثواني باستخدام النظام المتقدم من قبل شركة ابتكار و اكثر IAMDMS

تأمين وحفظ البيانات

أمان كامل مع تشفير المستندات لحمايتها من الوصول غير المصرح به.

تخزين البيانات على خوادم محلية أو سحابية مع توفير نسخ احتياطية لجميع البيانات.

إدارة صلاحيات المستخدمين حسب الأدوار الوظيفية لضمان السرية.

التكامل مع الأنظمة الإدارية

الربط بأنظمة تخطيط الموارد (ERP) لضمان انسيابية العمليات الإدارية.

التكامل مع أنظمة الاتصالات الإدارية والمراسلات لضبط الوثائق والمعاملات.

دعم التوقيع الإلكتروني، التصديق الرقمي، والتداول الإلكتروني لإنشاء بيئة عمل رقمية خالية من الورق.

إدارة الوثائق المتراكمة والأرشيف القديم *جمع البيانات Data Gathering*

جمع البيانات وإعادة تنظيم الملفات بطريقة احترافية.

تطبيق سياسات الحفظ للمستندات والتخلص وفقًا للوائح مركز الوثائق والمحفوظات.

تحليل البيانات التاريخية لضمان سهولة الوصول إليها مستقبلاً.